Wir suchen eine/n
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Personalwesen
in Teilzeit, ab dem 01.04.2026 & unbefristet
Wir betreuen rund 976 Wohnplätze in unseren Studierendenwohnheimen und sind die erste Anlaufstelle für wohnungssuchende Studierende der Universität Siegen aus dem In- und Ausland – persönlich, telefonisch oder per E‑Mail. Wir erstellen Wohnplatzangebote und Mietverträge, wickeln Regressfälle ab und kümmern uns um die Mietenbuchhaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Unterstützung!
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeitendenbetreuung: offene und kompetente Ansprechperson für die Zeiterfassung, Nachhalten und Pflege der Arbeitszeiten sowie Arbeitszeitmodelle mit der Zeiterfassungssoftware ZEUSX
- Mithilfe bei der Durchführung der Entgeltabrechnung und des Bescheinigungs- und Meldewesens nach den geltenden steuer‑, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen mit dem Abrechnungsprogramm Kidicap
- Entwurf von Arbeitsverträgen und Vorlagen für den Personalrat
- Pflege der digitalen Personalakten
- Ansprechpartner:in für die Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Institutionen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung und/oder Weiterbildungen im Personalbereich, idealerweise als Personalfachkauffrau-/mann von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Steuer‑, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine freundliche, serviceorientierte Haltung aus und Teamfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
- Sie kommunizieren gerne, können aber auch gleichzeitig die nötige Diskretion wahren.
Wir bieten Ihnen:
- eine faire Vergütung nach dem TVÖD VKA je nach Qualifikation sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie ein strukturiertes Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen wie kostenlose Getränke, Obst, Sachbezugskarte und günstige Verpflegung in unseren Mensen
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe. Sie arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
Weitere Fragen beantwortet Ihnen Herr Breuer gerne unter: Tel.: 0271 – 740 4955.
Das Studierendenwerk Siegen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bewerbung
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen erbitten wir bis zum 30.01.2026 per E‑Mail an bewerbung@studierendenwerk.uni-siegen.de oder nutzen Sie das Formular unten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Datenschutzerklärung:
Mit dem Absenden des Formulars habe ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.