Standort: Siegen | Bereich: Studentisches Wohnen – Bau, Energie & Technik | Befristung: unbefristet | Start: ab sofort | Stellenumfang: 50 %
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es viele Themen gleichzeitig zu koordinieren gilt? Sie haben Freude an strukturierter Arbeit, sind kommunikationsstark und schätzen eigenverantwortliches Handeln? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Für unsere elf Wohnanlagen suchen wir eine verantwortungsbewusste Fachkraft mit einem ausgeprägten Organisationstalent. In den Bereichen Beschaffung, Vertragsmanagement sowie der Pflege und Weiterentwicklung unserer Datenbanken übernehmen Sie die zentrale Rolle – mit viel Gestaltungsfreiraum und Verantwortung.
Ihre Aufgaben
- Sie tragen die Hauptverantwortung für die Beschaffung und das Vertragsmanagement im Bereich unserer elf Wohnanlagen – von der Angebotseinholung und ‑auswertung über die Vorbereitung von Beauftragungen bis zur Überwachung der Ausführung.
- Sie pflegen, strukturieren und entwickeln eigenständig unsere Datenbanken, z. B. zu Fuhrpark, Elektrogeräten, Serviceverträgen, Unterweisungen und Regressfällen.
- Sie planen, dokumentieren und kontrollieren gesetzliche Prüfpflichten sowie wiederkehrende Aufgaben im technischen Gebäudebetrieb.
- Sie koordinieren die Abwicklung von Schadensfeststellungen und Instandsetzungsmaßnahmen und behalten dabei Qualität und Termine im Blick.
- Sie achten auf die Einhaltung von Arbeitsschutzbestimmungen und unterstützen aktiv die Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
- In enger Zusammenarbeit mit unserem Hausmeisterteam sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine effektive Abstimmung zwischen operativer Praxis und administrativer Steuerung.
- Ihre Position ist fest eingebunden in das Team Bau, Energie & Technik im Bereich Studentisches Wohnen – ein Umfeld, das von Teamgeist, Verlässlichkeit und offener Kommunikation geprägt ist.
Ihr Profil
- Sie verfügen über Erfahrung im Beschaffungs- und Vertragsmanagement, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, technischer Gebäudeausstattung oder Infrastruktur.
- Sie bringen eine qualifizierte Ausbildung mit – z. B. im kaufmännischen Bereich, als Techniker:in oder Handwerksmeister:in.
- Sie haben Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z. VOL, HOAI) sowie in Rechnungsprüfung und Kontierung.
- Sie sind in der Lage, vergaberechtskonforme Ausschreibungen eigenständig durchzuführen (VPL).
- Kenntnisse im Brand- und Arbeitsschutz sowie in der Arbeitssicherheit sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Sie haben Freude am Umgang mit Daten, Tabellen und digitalen Tools.
- Sie kommunizieren klar, verbindlich und lösungsorientiert – auch im Austausch mit gewerblichen oder technischen Mitarbeitenden.
Wir bieten Ihnen:
- eine faire Vergütung nach dem TVÖD VKA (je nach Qualifikation bis max. EG 8) sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie ein strukturiertes Gesundheitsmanagement
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Mitarbeitervergünstigungen wie kostenlose Getränke, Obst, Sachbezugskarte und günstige Verpflegung in unseren Mensen
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum – in einem sinnstiftenden Umfeld des studentischen Wohnens. Sie arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Ihre Ideen sind willkommen und Sie können wirklich etwas bewegen.
Weitere Informationen erhalten Sie telefonisch bei Frau Dr. Deeken unter 0271/740‑4882.
Bewerbung
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden und vielseitigen Tätigkeit haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 11. Mai 2025 per E‑Mail an bewerbung@studierendenwerk.uni-siegen.de oder füllen Sie einfach das folgende Formular aus.
Das Studierendenwerk Siegen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Datenschutzerklärung:
Mit dem Absenden des Formulars habe ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Meine Daten werden dabei zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung meiner Anfrage genutzt.