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Mitarbeiter:in für den Bereich Beschaffung & Vertragsmanagement (m/w/d)

 

Standort: Siegen | Bereich: Studen­ti­sches Wohnen – Bau, Energie & Technik | Befris­tung: unbe­fristet | Start: ab sofort | Stel­len­um­fang: 50 %, der Stel­len­um­fang kann auf Wunsch auf bis zu 75 % erwei­tert werden

 

Sie behalten auch dann den Über­blick, wenn es viele Themen gleich­zeitig zu koor­di­nieren gilt? Sie haben Freude an struk­tu­rierter Arbeit, sind kommu­ni­ka­ti­ons­stark und schätzen eigen­ver­ant­wort­li­ches Handeln? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Für unsere elf Wohn­an­lagen suchen wir eine verant­wor­tungs­be­wusste Fach­kraft mit einem ausge­prägten Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent. In den Berei­chen Beschaf­fung, Vertrags­ma­nage­ment sowie der Pflege und Weiter­ent­wick­lung unserer Daten­banken über­nehmen Sie die zentrale Rolle – mit viel Gestal­tungs­frei­raum und Verantwortung.

Ihre Aufgaben

  • Sie führen die Beschaf­fung und das Vertrags­ma­nage­ment für unsere elf Wohn­an­lagen aus – von der Ange­bots­ein­ho­lung bis zur Ausführungsüberwachung.
  • Sie pflegen und entwi­ckeln eigen­ständig unsere Daten­banken, z. B. zu Fuhr­park, Elek­tro­ge­räten und Serviceverträgen.
  • Sie planen und kontrol­lieren gesetz­liche Prüf­pflichten sowie wieder­keh­rende tech­ni­sche Aufgaben im tech­ni­schen Gebäudebetrieb.
  • Sie koor­di­nieren Scha­dens­fest­stel­lungen und Instand­set­zungen mit Fokus auf Qualität und Termine.
  • Gemeinsam mit dem Haus­meis­ter­team sorgen Sie für reibungs­lose Abläufe und effi­zi­ente Abstimmung.
  • Sie sind fest im Team Bau, Energie & Technik im Bereich Studen­ti­sches Wohnen einge­bunden – geprägt von Team­geist und offener Kommunikation.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abge­schlos­sene hand­werk­liche Berufs­aus­bil­dung und bringen zusätz­lich eine kauf­män­ni­sche Quali­fi­ka­tion oder einen Meis­ter­titel mit.
  • Sie haben Erfah­rung im Beschaf­­fungs- und Vertrags­ma­nage­ment – idea­ler­weise im Bereich Gebäu­de­technik und Infrastruktur.
  • Idea­ler­weise bringen Sie erste Kennt­nisse im öffent­li­chen Verga­be­recht mit (z. B. VOL, HOAI, VPL) sowie in der Rech­nungs­prü­fung und Kontierung.
  • Der Umgang mit Daten, Tabellen und digi­talen Tools bereitet Ihnen Freude.
  • Eine offene und wert­schät­zende Kommu­ni­ka­tion ist für Sie die Grund­lage erfolg­rei­cher Zusammenarbeit.
  • Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen:

  • eine faire Vergü­tung nach dem TVÖD VKA (je nach Quali­fi­ka­tion bis max. EG 8) sowie Fort- und Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten für Ihre persön­liche und fach­liche Entwicklung
  • 30 Tage Urlaub, zusätz­lich frei am 24.12. und 31.12.
  • Betrieb­liche Alters­vor­sorge (VBL) sowie ein struk­tu­riertes Gesundheitsmanagement
  • flexible, fami­li­en­freund­liche Arbeits­zeiten mit Gleit­zeit und der Möglich­keit zur mobilen Arbeit
  • Mitar­bei­ter­ver­güns­ti­gungen wie kosten­lose Getränke, Obst, Sach­be­zugs­karte und güns­tige Verpfle­gung in unseren Mensen

Freuen Sie sich auf eine verant­wor­tungs­volle und abwechs­lungs­reiche Aufgabe mit viel Gestal­tungs­spiel­raum – in einem sinn­stif­tenden Umfeld des studen­ti­schen Wohnens. Sie arbeiten in einem enga­gierten Team mit flachen Hier­ar­chien und offener Kommu­ni­ka­tion. Ihre Ideen sind will­kommen und Sie können wirk­lich etwas bewegen.

Weitere Infor­ma­tionen erhalten Sie tele­fo­nisch bei Frau Dr. Deeken unter 0271/740‑4882.

Bewer­bung

Wenn Sie Inter­esse an dieser span­nenden und viel­sei­tigen Tätig­keit haben, senden Sie bitte Ihre voll­stän­digen Bewer­bungs­un­ter­lagen (Anschreiben, Lebens­lauf, Zeug­nisse) bis zum 27. Juli 2025 per E‑Mail an bewerbung@studierendenwerk.uni-siegen.de oder füllen Sie einfach das folgende Formular aus.

Das Studie­ren­den­werk Siegen fördert aktiv die Gleich­stel­lung aller Mitar­bei­tenden, unab­hängig von deren kultu­reller und sozialer Herkunft, Alter, Reli­gion, Behin­de­rung oder sexu­eller Identität.

Bewer­bungen von Menschen mit Schwer­be­hin­de­rung werden bei glei­cher Eignung unter Berück­sich­ti­gung aller Umstände des Einzel­falls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 






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